“I hope this email finds you well.” 3 個英文 email 的雷不要踩

看 email 抄本學習寫商務英文 email，這應該是很多台灣人的共同經歷。但實際上看過大量英美商務人士的 emails 後，你會發現很多時候他們真的沒有在用那些模板。

今天舉 3 個例子給大家聽，它們沒有「錯」，但用之前要評估一下它們使用的「必要性」。

一、at your earliest convenience

“That is really annoying.” 這是很多英美人士聽到這句話的心聲。有時甚至用 “ASAP” 命令人，也給人高高在上的感覺。當然，自己命令自己比較沒問題，例如：“I will do it ASAP.”。

下次，真的很急的話，就直接「壓一個時間」，客氣地「詢問可能性」，這樣可能更專業。

二、Thank you in advance.

有什麼好 in advance 的？謝謝就是謝謝。更好的做法是：

1. Thank you so much.（大方一點，別只說 “Thank you.”）
2. Thank you for your understanding/ generosity/ time…（具體說明謝謝些什麼吧！）

三、I hope this email finds you well.

在時間跟注意力資源稀缺的時代下，如果人家已經讀到你這句，就代表他開了信，你不妨「直接說明來信目的」吧！別再讓對方讀這種英文模板句子了，除非這個人真的難聯繫到爆，再使用吧！

你在工作上需要寫英文 emails，「多寫」只是「多寫已經會的東西」，不知道怎麼進步嗎？你寫完英文 emails 時，不知怎麼幫自己檢查，只是隨便看看用字、看看文法嗎？

如果你想知道怎麼把 email 寫得很好、更適切，想要寫完之後自己有能力檢查錯誤，歡迎來聽聽我的 《360 度商英寫作》 公開課！

_{原文發表於：Alexander Wang 王梓沅英文・Sep 15}