8 成以上在矽谷 Apple、Google 的專業人士，在商業英文寫作中最注重這個面向

問任何一個職場上的專業人士，商業寫作最重要的點是什麼？不論領域，應該不會有人否認 “clarity” 和 “being clear” 是最重要的。

但「寫作清晰與否」到底有什麼影響來源呢？至少可分成下面 5 項：

1. 文法、句構、句子長度
2. 選字的正確、適切性
3. 邏輯清晰度
4. 整體文章、email 結構
5. 雙方對於撰寫內容的熟悉度、可預測性

今天這篇文章要帶大家看看商業寫作中的「邏輯清晰度」。某個人寫了：

• The manager strives to keep the costs down and improve work efficiency.

這句話表達的是該經理嘗試達成 2 個目的。但仔細思考，其實將「減少成本」和「提升工作效率」用 “and” 並排，邏輯太鬆散。因為比較有可能的是，提升工作效率是減少成本的手段和方法，所以應該改成：

• The manager strives to keep the costs down by improving work efficiency.

有了這樣的概念後，我們看看這句話：

• He works very hard and hopes to get promoted.

一樣是邏輯鬆散導致語意不清的一句話。實際上筆者要表達的應該是：

• To get promoted, he works very hard.
• He works very hard in hopes of getting promoted.

最能造成寫作「清晰度」上顯著改變的，往往是在觀念上的改變。如果你在工作上需要用英文寫 email、報告，歡迎你來聽聽我的 《360 度商英寫作》 課程喔！

_{原文發表於：Alexander Wang 王梓沅英文・July 3}